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Möchten Sie bei Riviera Bar Crawl & Tours arbeiten?

Dann sind Sie hier genau richtig!

ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG

Stellenbeschreibung

Riviera Bar Crawl & Tours, der führende Anbieter von Entdeckungs- und Unterhaltungserlebnissen an der französischen Riviera, sucht eine dynamische und organisierte administrative Unterstützung, um unser Team entscheidend zu unterstützen. Diese Position ist unerlässlich, um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten.

Aufgaben

Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
Bearbeitung von Reservierungen: Eingabe, Bestätigung und Überwachung von Kundenreservierungen
Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
Unterstützung der operativen Teams: Hilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Verwaltungsdokumenten (Verträge, Rechnungen, Berichte)
Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Ausgaben

Fähigkeiten

Erfahrung in der administrativen Assistenz
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Flüssiges Französisch und Englisch
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sorgfältige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten
Positive und professionelle Einstellung

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